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精英人士都是清单控

通过清单思维可以提高效率,节省时间和精力,那么现在就开始清单革命吧。

想象你同时间碰到了这些事情:

老板要你两天内完成一个项目方案设计; 正在进修的职业课本周有一份作业要交; 供应商那边出了纰漏,必须要赶过去盯着; 团队的绩效考核数据该写成月报递交了; 下午部门有一个汇报会是你负责的,从人员通知到后期记录都需要你来做……

听到这里,你的脑海里是已经清晰地知道自己要做什么了,还是只觉得一团浆糊,一个头两个大呢?

在生活和工作中,意外情况总是比计划发生的要快,我们常常要多线处理各种事情。在这种时候,有些人能够有条不紊地解决问题,有些人则会在原来问题的基础上制造出新的问题。

如果你去向前者请教,往往能发现他们有一个共同点:拥有清单思维。

什么是清单思维?

简单来说,清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,以将成功的可能性提升到最大。而清单要素的遴选,必须坚守简单、可测、高效的原则。

你或许会说:列清单,那有什么难的?不错。每个人都有列清单的经历,从年初的年度清单,到各个阶段的梦想清单,甚至去超市购物前我们都会列一张购物清单。

但是,你真的“会”列清单吗?从随便写下的一二三四五到清单思维的转变,这中间的差别在哪里呢?

以我们刚刚提到的几件事举例。首先,我们要在工作范围写一张泛清单。在这张泛清单上,你是按照四件事件发生的顺序来写,还是按照自己的喜好来排序?正确的做法应该是按照优先级排序。

有一个小诀窍:紧急且重要者排第一,紧急不重要者排第二,重要不紧急者排第三,不重要不紧急者排最后。

那么这四件事的排序就应该是:1.监督供应商解决问题。2.组织策划汇报会事宜。3.收集数据并编写月报。4.项目方案设计。5.完成职业课作业。

怎么样,是不是突然觉得思路清晰了很多?

泛清单已经列好,接下来是重头戏—怎样为每件事情列清单。例如,组织策划汇报会事宜。我们来看一份会议清单:

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